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时间管理论文范例

时间管理是一个重要的东西,掌握无论你的专业或一个人正在做的活动。这包括计划和保持一个既定的时间表,什么时候应该开始和完成一项任务。时间管理还可以包括休息,作为一种不“精疲力竭”的手段。时间管理中有各种各样的元素。

环境

由于时间管理需要大量的注意力来遵守计划的时间表,一个良好的环境对于确保计划的执行是很重要的。这意味着在大多数情况下尽可能少的分心。

优先事项和目标

设置这些是很重要的,作为一种手段,有东西要实现,并给调度过程目的。

执行预定任务

最终的目标是完成这项任务。

时间管理一直是项目管理和计划等各种任务和活动的重要组成部分。时间管理部分使所有事情都“紧凑”并按固定的时间表运行。遵守时间表还可以更好地执行任务,而不是“随机应变”或进入一个没有固定计划的项目。

时间管理经常被跟踪,每一个完成的任务都被划掉。这就提供了一个具体的框架来确定一个项目是否成功,因为所有必需的任务都在分配的时间内完成了。

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构造方法

有几种构建和实现时间管理的方法,所有这些方法都涉及到设定目标和确定优先级。这些方法包括ABC分析、Pareto分析、艾森豪威尔方法和POSEC方法。这三种方法都是按照最重要、最紧急、最不重要、最不紧急的顺序来组织你的目标。这样你就可以列出哪些任务应该先完成,如果没有特定的顺序来完成这些任务。

在ABC分析中,任务的优先顺序是A,它既重要又紧急,这意味着它将接近列表的顶部—B意味着虽然任务很重要,但现在不一定要做,而C表示任务不重要或不紧急,因此可以最后完成或根本不完成。

帕累托分析很有趣。它表明你的大部分任务可以在一小部分时间内完成。使用80-20规则,这意味着80%的分配任务可以在分配的20%的时间内完成,而剩余的80%的时间应该有更多的时间。这表明,20%是小任务,如清洁和整理等,而80%是更多的时间密集型和注重细节的任务。艾森豪威尔方法是确定重要性和紧迫性的一种非常简单的方法。通过使用一个通常分成四个象限的框,其中列表示紧急任务和非紧急任务,行表示重要任务和不重要任务,所有任务将由这四个部分组合而成。属于“紧急/重要”框的任务将优先处理,而属于“不重要”和“不紧急”框的任务可以最后完成或根本不执行。然后,这些任务可以在其象限内被分配一个更重要的层次结构。在所提到的方法中,它是最详细和有组织的,因为它给工人一个具体的想法,什么是处理和什么可以放弃。

最后,POSEC方法更多的是实现既定目标和优先级的理想列表。它实际上没有按任何顺序列出任务,这样工人就可以知道下一步要做什么或可以删除什么。POSEC代表优先、组织、精简、节约、贡献。

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